Aramex cherche des Administrative Assistants à Casablanca

Aramex Morocco recrute des Administrative Assistants à Casablanca pour accompagner le Station Manager dans la gestion des activités administratives, la coordination des réunions et le suivi des différents échanges internes et externes.

Fondée en 1982, Aramex est une entreprise internationale spécialisée dans le transport express, la logistique, le fret et les services de livraison.

Le groupe dispose d’un réseau international couvrant de nombreux pays et grandes villes. Présente au Maroc depuis 2001, Aramex possède plusieurs implantations, notamment à Casablanca, Rabat, Fès, Marrakech, Tanger et à l’aéroport Mohammed V.

Au Maroc, ses activités couvrent notamment le transport express, le fret, le transit, la logistique et la gestion des opérations de livraison .

Dans le cadre de ses besoins à Casablanca, Aramex Morocco recherche un profil organisé, proactif et attentif aux détails pour occuper le poste d’ Administrative Assistant et apporter un soutien direct au Station Manager.

Les principales responsabilités confiées au candidat sont les suivantes:

• Gérer l’agenda du Station Manager , ses rendez-vous et le planning des réunions.

• Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.

• Préparer, rédiger et mettre en forme les correspondances et différents documents administratifs.

• Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions.

• Assurer le suivi des sujets administratifs stratégiques et confidentiels.

• Coordonner la communication avec les différents départements internes.

• Assurer les échanges et la coordination avec les interlocuteurs externes concernés.