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Assistant documentation et facturation (normes françaises) - (H/F)
Groupe BBL · Casablanca
Job description
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Au sein de notre filiale marocaine BBL GESTION MAROC, vous assurez le suivi documentaire des dossiers et la validation des factures, dans le respect des normes et des procédures françaises.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion documentaire
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Identifier les preuves de livraison (POD) et les lettres de voiture (CMR) jointes aux factures
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Rechercher les POD et CMR dans la gestion électronique des documents (GED) des dossiers concernés
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Collecter les CMR pour les transmettre aux clients avec leurs factures
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Récupérer les documents manquants sur les sites internet des sous-traitants
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Classer et archiver les documents dans la GED
Contrôle et validation des factures
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Contrôler et valider les factures fournisseurs
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Rapprocher les données des factures avec celles des dossiers internes
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Analyser les écarts de facturation et les motifs de mise en réserve
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Modifier les comptes fournisseurs dans le TMS pour les factures identifiées « TPS diff TMS »
Relations avec les transporteurs et suivi des anomalies
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Assurer le suivi des réserves et des factures bloquées
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Relancer les fournisseurs pour obtenir les POD manquants et les affréteurs pour lever les réserves