Assistante Administrative du Responsable du Parc A

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante Administrative du Responsable du Parc Automobile, basée à Témara.
Nous recherchons une candidate organisée, rigoureuse et parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, pour assurer la gestion administrative, le suivi des données et la mise à jour des tableaux de bord du parc automobile.

1. Missions et responsabilités
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés au parc automobile.
• Organiser, classer et archiver les documents et les dossiers des véhicules.
• Assurer le suivi des assurances, des visites techniques, des vignettes et des échéances administratives.
• Élaborer, mettre à jour et exploiter les tableaux de suivi sur Excel.
• Assurer le suivi des dépenses, des consommations de carburant, des entretiens et des réparations.
• Saisir, vérifier et actualiser les données afin de garantir la fiabilité des informations.
• Préparer les états récapitulatifs et les reportings nécessaires au suivi du parc automobile.
• Assurer le suivi des échéances et alerter le responsable en cas d’anomalie ou de retard.
• Apporter un soutien administratif quotidien au Responsable du Parc Automobile.

2. Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou dans un domaine équivalent.
• Excellente maîtrise d’Excel indispensable, notamment des formules, des tableaux de suivi et du traitement des données.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne capacité rédactionnelle en français.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.