Assistante Administrative

• Création et suivi des missions administratives.
• Saisie et mise à jour des données sur les différents outils de gestion.
• Gestion et suivi des fichiers Excel et tableaux de suivi.
• Saisie et contrôle des pointages des collaborateurs
• Suivi des présences et des absences.
• Appui administratif au service Ressources Humaines.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Réception traitement et orientation des appels téléphoniques.
• Accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion des courriers e-mails et documents administratifs.
• Envoi des flashs et vérification des informations transmises.
• Classement organisation et archivage des documents.
• Gestion et suivi des pièces justificatives et des bons de commande.
• Attachement des LM et des documents nécessaires au traitement des dossiers.
• Suivi des régularisations et mise à jour des dossiers.
• Respect et application des procédures administratives internes.
• Vérification et clôture des tâches et dossiers en fin de journée.

Qualifications :

• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.
• Bonnes capacités de communication et de rédaction.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit déquipe réactivité et sens du service.
• Une expérience dans lassistanat administratif ou le support RH est un plus.

Informations supplémentaires :

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Poste basé à Kénitra

• Type de contrat : intérim