Office Manager-Anglophone

Nous recrutons : Office Manager – Casablanca

Dans le cadre du développement des activités de notre client, une multinationale opérant dans le secteur automobile, nous recherchons un(e) Office Manager basé(e) à Casablanca

Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la coordination des moyens généraux, tout en prenant en charge le suivi des activités RH locales. Vous veillerez au bon fonctionnement quotidien des bureaux, à l'optimisation des ressources et au respect des procédures internes.

Vos principales missions:

Gestion administrative et moyens généraux :

• Superviser le fonctionnement quotidien des bureaux et assurer la coordination des services généraux.
• Piloter les relations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes.
• Assurer le suivi des budgets administratifs, des achats, des commandes et des factures.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures, équipements et services nécessaires au bon fonctionnement des bureaux.
• Coordonner les opérations de maintenance, de sécurité et d'entretien des locaux.
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations d'hébergement et les formalités administratives associées.
• Veiller au respect des procédures internes et des normes de santé, de sécurité et de conformité.

Gestion des Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l'intégration jusqu'au départ des collaborateurs.
• Coordonner les recrutements et accompagner les managers dans leurs besoins RH.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie en collaboration avec les prestataires externes.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel, des avantages sociaux et des obligations administratives.