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Gestionnaire documentation import
Groupe BBL · Casablanca
Job description
Au sein du back office de L’Idéal, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et documentaire des opérations d’importation vers l’Union européenne. Vous préparez et suivez les documents sanitaires et ouvrez les dossiers d’exploitation dans CargoWise. Missions : créer et traiter les CHED dans TRACES NT, saisir et vérifier les certificats de capture, contrôler l’exhaustivité des documents, ouvrir et mettre à jour les dossiers dans le TMS, apporter un support administratif quotidien. Profil : connaissances en transit international, Incoterms, anglais courant, rigueur et organisation.
Votre rôle
Au sein du back office de L’Idéal , vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et documentaire des opérations d’importation vers l’Union européenne.
Vous assurez la préparation et le suivi des documents sanitaires ainsi que l’ouverture des dossiers d’exploitation dans CargoWise . Vous veillez à l’exactitude et à l’exhaustivité des informations traitées, dans le respect des délais et des exigences réglementaires applicables.
Dans ce cadre, vos missions seront :
Gestion des documents d’importation
- Créer et traiter les CHED (Common Health Entry Documents) dans TRACES NT.
- Saisir et vérifier les certificats de capture (Catch Certificates).
- Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des documents nécessaires aux opérations d’importation.
- Identifier les informations manquantes ou incorrectes et assurer le suivi auprès des interlocuteurs concernés.
- Assurer le suivi administratif des dossiers conformément à la réglementation européenne.
Création et mise à jour des dossiers d’exploitation