Offre publiée sur Rekrute · Il y a 5 heures
Assistant(e) Administration des Ventes
Akkodis Maroc · Tanger
Description du poste
Rejoignez notre dynamique entreprise dans le secteur de l'informatique, située au cœur de Tanger. En tant qu'Assistante Administrative, votre rôle sera essentiel pour fluidifier l'organisation interne et soutenir nos équipes au quotidien. C'est une opportunité unique de mettre à profit vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine croissance.
L'objectif principal de ce poste est d'assurer une gestion administrative rigoureuse et efficace, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Il s'agit de devenir un pilier du support organisationnel, en anticipant les besoins et en apportant des solutions adaptées pour optimiser l'efficacité générale de nos services.
Vos missions principales incluront, sans s'y limiter :
La gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
L'organisation et la planification des rendez-vous et des réunions.
La préparation et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations).
Le suivi des dossiers administratifs et la tenue à jour des bases de données.
La gestion des fournitures de bureau et du matériel.
L'accueil des visiteurs.
Le support aux différentes équipes sur des tâches administratives spécifiques.
Pour ce rôle, un niveau d'études Bac +2 est requis, idéalement dans les domaines de l'Assistanat de Direction ou des Services Généraux. Une formation complémentaire dans les métiers des centres d'appels serait un atout apprécié.
Une expérience professionnelle comprise entre 1 et 3 ans dans des fonctions similaires est demandée. Cette période vous a permis de développer une solide autonomie et une compréhension approfondie des enjeux administratifs.