Assistante de Direction

Missions principales

Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de Direction aura pour principales missions :
• Assurer la gestion et le suivi de l’agenda de la Direction Générale ;
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers et documents confidentiels ;
• Assurer l’interface entre la Direction Générale, les directions internes et les partenaires externes ;
• Assurer le suivi des dossiers et des actions décidées lors des réunions ;
• Veiller à la bonne circulation de l’information et au respect des délais ;
• Apporter un appui administratif et organisationnel à la Direction Générale.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Très bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;
Compétences et qualités requises
• Sens élevé de l’organisation et de la planification ;
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, réactivité et autonomie ;
• Excellent sens de la communication et du relationnel ;