Assistantes administratives/secrétaires à Kénitra

Notre entreprise recrute deux assistantes administratives /Secrétaire pour renforcer son équipe.

Missions principales

1-Gestion administrative du personnel

• Gérer les dossiers de congés des salariés (demandes, validation, suivi des soldes)
• Suivre les absences, retards et justificatifs, et tenir à jour les tableaux de suivi
• Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, attestations, documents administratifs)
• Préparer les éléments de présence nécessaires à la paie

2-Comptabilité et achats (support administratif)

• Classer et archiver les dossiers comptables (papier et numérique)
• Classer et suivre les dossiers d’achats (bons de commande, bons de livraison, devis)
• Récupérer les factures originales auprès des fournisseurs et des services internes, et s’assurer qu’aucune pièce ne manque
• Gestion du courrier (arrivée/départ) et de l’archivage
• Suivi des fournitures de bureau et commandes courantes
• Suivi des échéances administratives (contrats, assurances, renouvellements)

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion, secrétariat, comptabilité ou administration
• Expérience de 1 à 2 ans à un poste similaire (débutantes motivées acceptées)
• Maîtrise de Word, Excel et d’Outlook
• Très bonne organisation, rigueur et sens du classement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, autonomie et esprit d’équipe
• Maîtrise du français (écrit et oral) ; l’arabe est un plus