Mission : Le ou la Purchasing Officer est garant du processus de facturation pour la direction confiée, en lien avec les contrôleurs de gestion d’Axa France et les fournisseurs. Notre mission est d'assurer l'excellence opérationnelle dans la gestion des factures tout en établissant des relations solides et collaboratives avec nos partenaires.
Valeurs : 1. Intégrité : Nous agissons avec transparence et responsabilité dans toutes nos interactions. 2. Collaboration : Nous croyons en la force du travail d'équipe et en l'importance de la communication ouverte pour atteindre nos objectifs communs. 3. Excellence : Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité et à chercher constamment des opportunités d'amélioration. 4. Innovation : Nous valorisons les idées novatrices qui nous permettent de simplifier nos processus et d’améliorer notre efficacité.
Responsabilités :
Gestion des demandes d'achat (DA) Coupa :
Initiation de la création/modification fournisseur
Création et modification des demandes d'achat
Tenue du suivi des commandes approuvées
Relance des approbateurs selon le SLA
Clôture du bon de commande (Soft Close)
Gestion des factures :
Contrôle et Réception des factures fournisseur
Gestion des factures en statut Brouillon en lien avec le contrôle de gestion central et les fournisseurs
Création des acomptes selon les conditions du devis
Tenue du suivi des acomptes payés et à payer
Paiements spéciaux :
Initiation du paiement spécial en lien avec le contrôle de gestion central
Tenue du suivi du paiement spécial
Qualifications :
Diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion
Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout (au moins 2 ans)
Compétences requises :
Solides compétences en gestion financière et comptabilité
Connaissance ou Maitrise des gestes outils Coupa et Excel
Capacité à analyser et à suivre les flux financiers
Excellentes compétences en communication et en organisation
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
AXA Global Business Services – AXA GBS
At AXA Global Business Services, we believe in the power of partnerships, leveraging our expertise in business services and technology to support AXA entities in their core insurance operations, support functions, and digitization processes.
We are committed to developing fresh and innovative approaches that surpass expectations and address unique challenges. Our passionate team is dedicated to driving innovation and pushing boundaries further, leveraging unparalleled technical expertise to deliver top-notch solutions that add outstanding value to AXA entities.
With a strong focus on sustainability, corporate social responsibility, and DEI, we take pride in crafting solutions that not only drive business success but also contribute to a more sustainable and inclusive future.
AXA GBS MOROCCO
Present in Morocco since 2009, AXA GBS MOROCCO ( Ex- AXA Group Operations Morocco) is an offshoring entity. With more than 300 employees and its various centers of expertise operating in the fields of IT, Project Management, Finance and Human Resources, AXA GBS MOROCCO supports AXA entities in carrying out its mission.
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