Basé-e à Rabat, au Maroc, la-le Chargé-e d’appui opérationnel assure, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet PRIM2 et en coordination étroite avec l’Unité Support Projet (USP), l’appui administratif, financier, logistique et contractuel nécessaire à la mise en œuvre efficace et conforme du projet. Il/elle contribue à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle du projet, dans le respect des procédures d’Expertise France et des exigences des bailleurs (UE, AFD). À ce titre, il/elle joue un rôle central dans la sécurisation des dépenses, le suivi contractuel des expertises et prestataires, ainsi que dans la gestion et le suivi des subventions accordées aux organisations de la société civile (OSC).
La-le Chargé-e d’appui opérationnel travaille en étroite collaboration avec l’équipe projet, l’USP basée à Rabat, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et bénéficiaires de subventions. Les tâches relatives au suivi des subventions aux organisations de la société civile sont réalisées en coordination avec la Responsable des subventions et partenariats, qui assure la supervision d'ensemble du portefeuille de subventions et valide les orientations et livrables correspondants.
La-le titulaire peut être amené-e à collaborer avec des expert-e-s et/ou des partenaires de mise en œuvre pour le suivi des contrats et des missions.
Des déplacements ponctuels sont prévus dans les régions d’intervention du projet .
Responsabilités principales (indicatives)
Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du projet et des nécessités de service, dans le respect de la nature et du niveau du poste.
Assurer la préparation et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien avec la cheffe de projet et l'USP et dans le respect du périmètre d'intervention défini par l'USP, notamment :
préparer les états récapitulatifs de frais (ERF) et vérifier la complétude des justificatifs associés ;
préparer les dossiers de paiement ;
préparer les notes de justification ;
suivre l'avancement de ces dossiers et des demandes correspondantes auprès de l'USP.
Participer à la consolidation du suivi budgétaire mensuel et veiller à la cohérence entre engagements, paiements et prévisions
Contribuer à l’élaboration des prévisionnels budgétaires dans le cadre des exercices internes (RPP, BI, BR, clôtures semestrielles)
Participer à la consolidation des rapports financiers à destination du bailleur, en lien avec l’USP
Contribuer à la préparation et à la collecte des pièces justificatives lors des audits financiers
Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, feuilles de temps, justificatifs de mission) pour les demandes de paiement des expert-e-s et des membres de l’équipe projet et les états récapitulatifs de frais des experts et des membres de l’équipe projet
Assurer le suivi des paiements des expert-e-s et prestataires conformément aux dispositions contractuelles
Assurer l’archivage physique et numérique des documents contractuels, financiers et techniques du projet
Appuyer la cheffe de projet dans la gestion opérationnelle courante (comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi)
Assurer la coordination avec l'USP pour la réalisation des paiements liés aux ateliers (frais de transport, dédouanement, per diem, etc.) et le suivi de leur exécution ;
Préparer, en lien avec l'USP, les dossiers d'exonération de TVA à soumettre à la Direction Générale des Impôts. À ce titre, il/elle assure le suivi de la collecte des signatures nécessaires auprès des partenaires et des bailleurs ;
Suivi des subventions aux organisations de la société civile
Appuyer la préparation des conventions de subvention et la formalisation des documents contractuels et outils de suivi interne
Vérifier la conformité budgétaire et procédurale des dossiers avant engagement des subventions
Assurer le suivi administratif et financier des subventions octroyées aux organisations de la société civile, incluant le contrôle des rapports narratifs et financiers
Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions et veiller au respect des échéances contractuelles
Contribuer au suivi des échéances de reporting, de paiement et de clôture des subventions
Contribuer à la collecte et l’archivage physique et numérique des pièces justificatives relatives aux subventions
Contribuer à la formation et à l’accompagnement des bénéficiaires sur les procédures de gestion financière et de justification des dépenses
Participer à la préparation des audits ou contrôles relatifs aux subventions
Réaliser des visites terrain de suivi des OSC financés
Logistique et appui opérationnel
Organiser, en lien avec l'USP, les aspects administratifs et logistiques des missions des membres de l'équipe projet et des expert.e.s : préparer les demandes de Mission Security Clearance, les ordres de mission et les termes de référence (TDR), et en assurer le suivi ;
Consolider les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe et des experts lors des missions (visa, réservation, véhicule, etc.) en lien avec l’USP ;
Assurer la logistique et l’organisation liées aux ateliers, séminaires, et réunions de projet ;
Consolider les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe (équipements, véhicule pour RDV extérieur, crédit téléphonique/internet, etc.) en lien avec l’USP ;
Assurer le suivi et la régularisation des avances en espèces en lien avec l’USP
Assurer le suivi des actifs et immobilisations du projet et de leur inventaire avec l’USP.
Appui aux achats et au suivi contractuel
Assurer la préparation des dossiers de consultation (premières versions des cahiers des charges et des TdR, sur la base des besoins exprimés par les équipes techniques), l'identification des prestataires, ainsi que le suivi des devis et des factures, en appui des procédures d'achat menées par l'équipe projet.
Vérifier la conformité des dossiers d’achat au budget validé et aux procédures d’Expertise France avant engagement de la dépense
Assurer le suivi des échéances contractuelles et identifier les besoins éventuels d’avenants
De par sa position géographique, le Maroc a toujours été très touché par les phénomènes migratoires. Après avoir été une terre d’émigration pendant plusieurs années, un pays de transit pour les migrants, principalement en provenance des pays d’Afrique subsaharienne vers l’Europe, depuis deux décennies, le Maroc est également devenu un pays d’accueil et un pôle d’attraction migratoire. Le Maroc se positionne comme un acteur responsable en matière de gestion humanisée des enjeux migratoires, sur le continent et sur la scène internationale. Sa politique migratoire est déclinée à travers deux stratégies nationales : la Stratégie Nationale d’Immigration et d’Asile (SNIA) et la Stratégie Nationale au profit des Marocains Résidant à l’Etranger (MRE).
La première phase de PRIM a démarré en 2020 en appui au processus de territorialisation des deux stratégies nationales sur les migrations. Cette première phase a ainsi permis d’enclencher des dynamiques partenariales pérennes avec les institutions locales, centrales et avec le tissu associatif impliqué sur les migrations dans les deux régions pilotes du programme (l’Oriental et le Souss Massa). Le projet PRIM 2 s'inscrit pleinement dans la continuité de la phase 1 et il envisage la poursuite et l’institutionnalisation des activités pilotes mises en œuvre pendant la première phase et ainsi de stabilise l’apport des actions menées tant pour les bénéficiaires que pour la pérennisation des résultats recherchés. Le projet a pour objectif général de contribuer à la régionalisation de la politique migratoire marocaine dans les régions du Souss-Massa et de l’Oriental. Plus spécifiquement, il vise à améliorer la prise en compte de la migration et de la promotion de l’égalité femmes-hommes dans le Souss-Massa et l’Oriental à travers le soutien des initiatives régionales de la société civile et des pouvoirs publics.
Les groupes cibles du projet sont à la fois les femmes et hommes étranger-e-s sur le territoire marocain (également nommé-e-s Ressortissant-e-s des Pays Tiers – RPT), les femmes et hommes marocain-e-s résidant à l’étranger (MRE) et les femmes et hommes marocain-e-s migrant-e-s de retour.
Le projet s’articule autour de deux composantes :
Gestion d’un fonds régional pour le financement d’actions portées par des OSC locales ou de la diaspora sur la thématique migratoire qui intègrent l'approche genre
Accompagnement des acteurs institutionnels dans la mise en place d’actions et de services qui prennent en compte la migration et l’égalité femmes-hommes
Il est configuré comme une action d’assistance technique institutionnelle qui vise à accompagner les autorités locales, notamment les Conseils de Région, Wilayas, Provinces et Communes dans l’opérationnalisation de la politique migratoire au niveau local. Sa stratégie opérationnelle prévoit une implication tout aussi importante des acteurs institutionnels étatiques que des acteurs associatifs. Afin d’atteindre son objectif spécifique, le projet prévoit la mise en place, dans les deux régions ciblées, d’actions pilotes visant à concrétiser les orientations prévues par les deux stratégies nationales de la migration (SNIA et SNMRE), notamment en ce qui concerne l’accès aux services publics sociaux et administratifs. Pour marquer une progression par rapport aux résultats déjà atteints dans le cadre de la phase 1, l’accent sera mis sur la pérennisation des actions via la structuration et la formalisation d’outils et de protocoles mis en place avec l’aide de PRIM.
Le projet, d’une durée de 3 ans, est financé à hauteur de 5M€ par l’AFD et bénéficie d’un cofinancement d’1,5M€ de l’UE. Par ailleurs, un financement complémentaire de 500 000€ de l’Ambassade de France au Maroc (FEF) est assuré.
Le programme PRIM dans son format élargit bénéficie ainsi d’une enveloppe totale de 7M€, autour d’un projet mis en place par une équipe mutualisée afin d’assurer la cohérence des activités et maximiser l’impact de ces financements.
L’équipe projet PRIM 2 est composée et localisée de la manière suivante :
Rabat, au sein du bureau de l’Unité Support Projet d’EF : une cheffe de projet, une Responsable des subventions et partenariats, un chargé suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage (SERA), un-e chargé-e d’appui opérationnel.
Oujda (Oriental), au sein d’un bureau projet : une coordinatrice régionale, et un-e chargé-e de projet.
Agadir (Souss Massa), au sein d’un bureau projet : un coordinateur régional et un chargé de projet.
L’équipe projet est également appuyée par une chargée de projets basée au siège d’Expertise France à Paris.
La gestion administrative, financière et logistique est assurée par une équipe support mutualisée travaillant au sein de l’Unité Support Projet (USP) d’Expertise France basée à Rabat.
Formation :
• Diplôme de niveau Bac+3 minimum (Licence) en gestion, finance, comptabilité, administration des entreprises, logistique ou toute discipline connexe
Expérience professionnelle:
Expérience professionnelle minimale de 5 ans dans un poste similaire d’appui opérationnel, administratif et financier au sein d’un projet de coopération internationale ou d’une organisation
internationale, d’une ONG ou d’un programme financé par des bailleurs
Expérience en suivi budgétaire, gestion administrative et contrôle de conformité des dépenses
Une expérience avérée dans le suivi de subventions, idéalement en lien avec des organisations de la société civile (contrôle des rapports financiers, vérification des pièces justificatives, suivi contractuel) est considéré un atout
Une expérience sur des projets financés par l’Union européenne, l’AFD ou d’autres bailleurs internationaux est considéré un atout
Compétences techniques et aptitudes:
Bonne maîtrise des règles de gestion administrative et financière applicables aux projets de coopération internationale
Capacité à assurer le contrôle de conformité des dépenses et à vérifier la complétude des pièces justificatives
Connaissance des procédures de passation des marchés et de contractualisation
Solides compétences en suivi budgétaire et en mise à jour d’outils de pilotage financier
Excellentes capacités organisationnelles et sens du respect des échéances
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du français (écrit et oral) exigée
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; la maîtrise d’un logiciel comptable constitue un atout.
Des notions de gestion des subventions aux organisations de la société civile (suivi contractuel, vérification des rapports narratifs et financiers) constituent un atout
Qualités personnelles
Rigueur, sens du détail et fiabilité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
Esprit d’équipe et sens du service
Autonomie, réactivité et sens de l’initiative
Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et institutionnel exigeant
Poste basé à : Rabat, Maroc (avec déplacements ponctuels en région)
Date de démarrage souhaitée : 1er novembre 2026
Supervision : Cheffe de projet PRIM2
Langue de travail : Français
Bailleurs : Union européenne, AFD, Ambassade de France au Maroc
Documents à fournir:
CV
Lettre de motivation
Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date .
Le processus de sélection des candidatures se fera en deux temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un ou plusieurs entretiens.
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