Dans le cadre du développement de son Procurement Excellence Office Inetum recherche un(e) Procurement Administrator .
Rattaché(e) à lorganisation Procurement le/la Procurement Administrator contribue à lexécution efficace fiable et conforme des processus achats du Groupe.
Le poste couvre principalement les activités Procure-to-Pay (P2P) la gestion et la qualité des données fournisseurs ainsi que le support aux clients internes. Selon les besoins du périmètre il/elle peut également intervenir sur des activités liées au Travel Management et aux outils Expense .
Le/la titulaire du poste évolue dans un environnement international et travaille en étroite collaboration avec les équipes Procurement Finance métiers Travel et fournisseurs .
Principales responsabilités
Procure-to-Pay / Gestion des achats
Contrôler qualifier et traiter les demandes dachat.
Assurer le suivi des demandes jusquà leur approbation et leur transformation en commande.
Participer au traitement et au suivi des bons de commande et des factures selon le périmètre dactivité.
Vérifier la conformité des demandes avec les procédures et règles Procurement du Groupe.
Suivre les workflows dapprobation et identifier les éventuels points de blocage.
Coordonner la résolution des anomalies et des écarts de processus avec les parties prenantes concernées.
Accompagner les demandeurs et approbateurs dans lapplication des procédures Procure-to-Pay.
Participer aux revues opérationnelles et au suivi des demandes en attente.
Contribuer au respect des SLA et KPI de traitement.
Préparer et participer aux Weekly Reviews avec les parties prenantes.
Gestion fournisseurs
Apporter un support opérationnel aux demandes de création modification et mise à jour des fournisseurs.
Vérifier la complétude la qualité et la fiabilité des données fournisseurs.
Accompagner les utilisateurs sur les demandes relatives au référentiel fournisseurs.
Participer aux contrôles de conformité et à la gestion du risque fournisseur.
Assurer la coordination entre les équipes Procurement Finance métiers et fournisseurs.
Travel Management selon le périmètre
Apporter un support de premier niveau aux collaborateurs sur les processus Travel.
Veiller à la bonne application de la Travel Policy du Groupe.
Contribuer à ladministration et au suivi des outils Travel et Expense.
Traiter ou coordonner les demandes liées aux déplacements professionnels.
Suivre les incidents et demandes utilisateurs liés au périmètre Travel.
Contribuer aux reportings et au suivi des KPI Travel.
Participer le cas échéant au suivi de la relation avec les fournisseurs Travel et aux Business Reviews.
Support et amélioration continue
Fournir un support opérationnel aux utilisateurs internes sur les processus Procurement.
Contribuer à la documentation des procédures modes opératoires et bonnes pratiques.
Identifier les opportunités de simplification standardisation et automatisation.
Participer aux projets de transformation et de digitalisation Procurement.
Contribuer à la fiabilisation des données et à lamélioration des processus.
Identifier les irritants opérationnels et proposer des actions correctives pragmatiques.
Qualifications :
Formation
• Bac 2 minimum en Achats Supply Chain Gestion Commerce ou formation équivalente.
Expérience
2 à 5 ans dexpérience dans les achats opérationnels ladministration des achats le Procure-to-Pay le Source-to-Pay ou au sein dun centre de services partagés.
Une expérience en gestion fournisseurs est souhaitée.
Une expérience dans un environnement international est un plus.
Une expérience sur les processus Travel Expense ou notes de frais constitue un avantage.
Compétences métier
Bonne compréhension des processus Procure-to-Pay / Source-to-Pay .
Maîtrise du traitement des demandes dachat et des workflows dapprobation.
Bonne connaissance des processus achats et de la gestion des commandes.
Connaissance des processus de gestion et de mise à jour des données fournisseurs.
Sensibilisation aux problématiques de conformité et de qualité des données.
Capacité à suivre des SLA KPI et workflows opérationnels .
Compétences outils
Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel .
Connaissance de Power BI appréciée.
Expérience sur un ERP Procurement idéalement SAP S/4HANA SAP MM ou Sage X3 .
La connaissance dun outil Travel & Expense / Concur constitue un plus.
Langues
Français courant .
Anglais professionnel à lécrit comme à loral.
La maîtrise dune troisième langue notamment espagnol ou portugais constitue un atout.
Informations supplémentaires :
Nous recherchons un profil rigoureux organisé et orienté service capable dévoluer dans un environnement international et de gérer plusieurs demandes simultanément.
Le/la candidat(e) devra notamment faire preuve de :
Rigueur et fiabilité dans le traitement des demandes.
Sens du service et orientation client interne.
Organisation et capacité à gérer les priorités.
Aisance relationnelle et communication professionnelle.
Esprit déquipe et capacité de coordination.
Autonomie dans le suivi des dossiers.
Capacité danalyse et aptitude à résoudre les problèmes.
Esprit damélioration continue.
Intérêt pour la digitalisation la standardisation et lautomatisation des processus.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years Vacancy: 1
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