Assistante Administrative et de Direction

Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale, garantir le bon fonctionnement administratif des différentes sociétés du groupe et faciliter la coordination entre les services internes, les partenaires externes et les différents intervenants des projets immobiliers.

Le poste exige une grande polyvalence, de la rigueur, de la discrétion et une excellente capacité d'organisation.

Missions et responsabilités

Assurer l’assistance à la Direction Générale : Gérer les agendas, organiser les réunions, préparer les documents, rédiger les courriers et suivre les instructions de la direction.

Gérer l’administration du groupe : Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents administratifs, juridiques et contractuels des différentes sociétés.

Suivre les projets immobiliers et les chantiers : Constituer, actualiser et suivre les dossiers administratifs, autorisations, permis, contrats et documents relatifs aux projets.

Coordonner les échanges internes : Faciliter la communication et la circulation des informations entre la Direction Générale et les différents services du groupe.

Assurer les relations avec les partenaires externes : Gérer les échanges et les démarches auprès des administrations, banques, notaires, architectes, fournisseurs et autres intervenants.

Veiller au respect des échéances : Mettre à jour les tableaux de suivi, effectuer les relances nécessaires et assurer le traitement des dossiers dans les délais impartis.

4. Profil recherché

Formation

Bac+2 à Bac+3 minimum en gestion des entreprises, administration, assistanat de direction ou formation équivalente.

Une formation complémentaire en gestion administrative ou juridique constitue un avantage.